Формалното изискване на разпоредбата на чл. 26, ал.1 от Закона за достъп до обществена информация (ЗДОИ) определя формите за предоставяне на достъп до обществена информация, а именно: преглед на информацията – оригинал или копие; устна справка; копия на хартиен носител и копия на технически носител. Нормата на чл.27, ал.1 ЗДОИ задължава органите да се съобразят с предпочитаната форма за предоставяне на достъп до обществена информация, освен в случаите, когато: 1/за нея няма техническа възможност; 2/ е свързана с необосновано увеличаване на разходите по предоставянето; 3/ води до възможност за неправомерна обработка на тази информация или до нарушаване на авторски права. Според ал.2 на същата разпоредба в случаите по ал.1 достъп до информацията се предоставя във форма, която се определя от съответния орган. Административният орган сезиран с искане за предоставяне достъп до обществена информация, е длъжен да предостави исканата информация във формата, предпочитана от заявителя. Отклонение от това правило е допустимо в изчерпателно изброените в разпоредбата на чл.27, ал.1 от ЗДОИ хипотези, като наличието им следва да е конкретно обосновано с фактически обстоятелства в самия административен акт. В случай, че не изпълни искането на заявителя за предоставяне на информация, по която и да е от поисканите със заявлението форми на достъп, следва да се обосноват онези конкретни факти и обстоятелства, които могат да се сведат до някоя от посочените в чл.27, ал.1 от ЗДОИ хипотези.
Тази статия не представлява правно становище или съвет, свързан с конкретна ситуация или субект. За юридическа помощ по сходен казус следва да бъде проведена правна консултация с адвокат, занимаващ се с гражданско право и по специално със Закон за достъп до обществена информация.